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Règlement intérieur du club « Toulon Vaa »

Article 1 – Généralités
L’Association Sportive de Pirogues Polynésiennes «Toulon Va’a» a été créée le 25 janvier 2015 et est implantée à la 4ème Anse Tabarly, sur les plages du Mourillon à Toulon.

Article 2 – Objectif
L’association a pour but de promouvoir le Va’a, d’encourager et de former physiquement les personnes qui désirent pratiquer ce sport en respectant les valeurs de cette discipline.

Article 3 – Affiliation
L’association sportive « Toulon Va’a » est affiliée et/ou bénéficie du soutien des organismes suivants : Fédération Française de Canoé Kayak – Direction Départementale de la Jeunesse et Sports – Institut National des Statistiques et Etudes Economiques – Office des Sports – Mairie de Toulon- Toulon Provence Méditerranée – Département 83- Conseil Régional Provence Alpes Côte d’Azur

Article 4 – Rôle du Président
Le Président est responsable de toutes les activités au sein de l’association.
Il veille à la mise en condition de tous les moyens propres à garantir la sécurité et s’assure de leur mise en œuvre.
Un rappel des consignes à suivre sera joint aux fiches d’inscription et affiché sur les panneaux d’affichage prévus et disposés dans les locaux du club.
Il entretient des relations fonctionnelles avec la Mairie de Toulon (Service des Sports) pour l’organisation de l’emplacement réservé au club et pour l’utilisation de ces abords.

Article 5 – Rôle des membres du Bureau
Cette équipe resserrée autour du Président œuvre pour l’organisation et pour l’animation des activités sportives.
Elle propose des conseils pour l’amélioration du fonctionnement de l’association et de celle des prestations fournies aux adhérents.

Article 6 – Le Trésorier
a) Comptabilité

La tenue des comptes de l’association est sous la responsabilité du Trésorier et de son adjoint(e).
Il rend compte régulièrement au Président et au 1er vice-président de la gestion et du bilan financiers.

b) Fonds de roulement

Un fonds de roulement est entretenu par celui-ci afin de couvrir des dépenses diverses courantes (monnaie, remboursement divers…).

Article 7 – Respect entre les membres du club
Afin de maintenir une entente cordiale et chaleureuse au sein de l’association, chaque rameur est tenu de respecter les autres membres du club.
Le président doit être informé des conflits afin de réunir les membres du Bureau pour prendre les décisions qui incombent pour aider à un retour à la sérénité.

Article 8 – Discipline générale
Le Président a tout pouvoir de sanctionner les rameurs, voire à interdire l’accès aux pirogues en cas du non-respect des consignes de sécurité édictées à l’article 11 ou de non-adhésion à la charte de déontologie de l’association.
Les membres du Bureau rendent compte au Président des fautes constatées.
Ce dernier réunit les membres du Bureau pour consultation afin de prendre des décisions appropriées.

Article 9 – Tenue des rameurs
Les rameurs sont tenus de porter une tenue uniforme aux couleurs de « Toulon Vaa » à toutes les manifestations sportives auxquelles ils participent (Compétitions nationales, internationales ou autres).

Article 10 – Modalités d’adhésion
a) Cotisation

Le Comité directeur fixe les montants des cotisations. Elle est annuelle de janvier à décembre de l’année civile.

b) Renouvellement

Les anciens adhérents doivent fournir un certificat médical (datant de moins de 3 mois et étant pour la pratique du Va’a en loisirs ou en compétition) et se mettre à jour du montant en cours de la cotisation (éventuellement, ne pas oublier d’informer : nouvelle adresse, téléphone, etc…).

c) Initiation

A la fin de la période d’initiation (3ème séance), la personne qui désire adhérer doit fournir la fiche d’inscription remplie, deux photos d’identité, un certificat médical (datant de moins de 3 mois et étant pour la pratique du Va’a en loisirs ou en compétition) et le paiement de sa cotisation.

d) Remboursement

En cas d’interruption quel qu’en soit le motif, aucun remboursement de cotisation ne pourra être exigé.

Article 11 – Sécurité de navigation
a) Les consignes de sécurité sont :

  • Se conforter au plan de navigation selon les vents dominants sur le site (cf. affichage)
  • Vérifier le bon état du matériel même ce qui semble annexe i.e. caoutchouc de liaison (uaua), les bras de balancier (iato) et le flotteur (ama) et y adjoindre une rame de secours.
  • Pour les V1, il est fermement recommandé d’effectuer une sortie à deux au minimum.
  • Respect strict des programmes d’entrainement établis du club : jour et horaires
  • Pointage sur le cahier de bord pour vos heures de départ et retour lors des sorties
  • Avertir un responsable en cas d’entrainement hors club et/ou des horaires dévolus (responsable de groupe, président, …)

Le club décline toute responsabilité pour les sorties nocturnes et/ou le non-respect des consignes de sécurité précitées.

  • b) L’armements d’un va’a doit comporter :
    un gilet de sauvetage dont le port est obligatoire
    les écopes liée (2 en V6)
    une rame de secours à poste
    un bout de remorquage
    les jupes
    les caissons avant et arrière doivent être étanches. Les attaches doivent être vérifiées avant chaque sortie.

Article 12 – Entraînement et horaires
"Pour posséder d'excellents compétiteurs, il faut avoir de remarquables rameurs"
Un programme d’entraînement avec les horaires réservés est affiché au tableau du club.
Il vous appartient de respecter le programme proposé et ces horaires afin que les entraîneurs puissent vous accompagner dans votre progression.
En cas d’absence prévue, veuillez prévenir les entraîneurs où l’un des membres du club de votre défection.

Article 13 – Rôle des entraîneurs et initiateurs
Les entraîneurs et initiateurs assument un rôle pédagogique et technique.
Il leur appartient de fournir conseils, initiatives et assistance pour que les rameurs puissent évoluer et progresser dans de bonnes conditions.
Une liste de ces initiateurs, approuvée par le Président, est à votre disposition au tableau d’affichage du club.

Article 14 – Parc du club
a) Parc à pirogues
Un parc a été attribué à l’association pour le rangement des V1 et V6 à la suite d’une demande effectuée auprès de la Mairie de Toulon.

  • Les râteliers servent en priorité à ranger les pirogues du club.
  • Les rameurs ou rameuses souhaitant entreposer leurs V1 dans cette enceinte doivent en faire la demande auprès des dirigeants du club. Les places seront attribuées en fonction de leur disponibilité. Cette autorisation (validité un an) sera émargée par le propriétaire et contresignée par le président. Le club décline toute responsabilité sur les dégâts causés sur les V1 personnels. Les rameurs sont responsables de l’entretien et du bon rangement de leur V1. Elles doivent être cadenassées.
    Une demande pourra être refusée à l’égard d’un rameur ou rameuse qui ne respectera pas l’une des clauses énumérées après : dossier incomplet (identification du propriétaire attestation du pratiquant, …), cotisation non à jour.

b) Horaires
Les horaires d’ouverture et fermeture du club sont affichés sur les panneaux prévus à cet effet.
Les membres du Bureau et les responsables de groupes seront les seuls habilités à ouvrir et fermer le club aux horaires prévus.

Article 15 – Prêt de rameur
Le prêt des rameurs pour la participation à une compétition se fera uniquement par écrit entre les clubs demandeurs.
Le rameur concerné doit toutefois informer le Président ou ses entraîneurs de cette demande de prêt.

Article 16 – Vente d’un V1
Le rameur qui souhaite céder son V1, doit en informer le club.
Cette vente doit être effectuée en priorité entre les adhérents du club.

Article 17 – Assurance
Le club a contracté pour chaque rameur une licence assurance auprès de la fédération française de Canoë-kayak (FFCK) et une assurance Cartes Canoë Plus à la journée pour les séances d’initiation.

Article 18 – Environnement
Il appartient à chaque rameur de respecter la propreté des locaux, du parc à pirogues, de ces alentours et de la mer.

Article 19 – Utilisation du matériel club
a) Utilisation des embarcations

  • Les pratiquants sont responsables du matériel utilisé (V1 et V6).
  • A l’issue des entraînements, tout le matériel doit être rincé et séché (rames, gilets, bâches, etc. …).

b) Sécurité

  • Les règles de sécurité sur l’emploi des V1 et V6 sont affichées au tableau du club.
  • Les entraîneurs ou les responsables de groupe doivent s’assurer avant chaque sortie que ces consignes ont été respectées.

Article 20 – Formation
Le rameur dont le stage (frais d’inscription) a été pris en charge par le club devra partager et mettre en pratique ses connaissances et compétences acquises au sein du club

Article 21 – Charte de Bonne conduite
Une charte de bonne conduite afin d’harmoniser le bon fonctionnement des activités sur l’anse Tabarly a été élaborée entre le «Centre Municipale de Voile», le «Yacht club de Toulon» et «Toulon Vaa» (cf. panneau d’affichage).